Ska du söka jobb? Då kommer du att behöva skriva ett CV och ett personligt brev. Ditt CV och personliga brev kommer ligga till grund för om du går vidare i rekryteringsprocessen eller inte och är därför en viktig del när du söker jobb.
Vi vet att det kan vara jobbigt och svårt att skriva både sitt CV och sitt personliga brev. Det är svårt att veta vad det ska innehålla, hur det ska se ut och vad som är bra och mindre bra. I detta inlägget försöker vi hjälpa dig att skriva ett så bra CV och personligt brev som möjligt. Vi hoppas att inlägget kan fungera som en liten guide för dig som ska söka jobb och behöver hjälp med ditt CV och/eller ditt personliga brev.
CV
Vad är ett CV?
CV står för Curriculum vitae och är latin för livets lopp, eller levnadslopp. Ett CV är alltså en samling av kunskaper, erfarenheter och färdigheter. Varför är det då viktigt att skriva ha ett bra CV? Jo, för att när du söker ett jobb är ditt CV det som avgör vilket intryck du kommer ge den potentiella arbetsgivaren. Det är ditt CV tillsammans med ditt personliga brev som ligger till grund om du kommer att bli kallad till intervju eller inte.
Vad ska ett CV innehålla?
Att veta vad som ska stå i ett CV är inte helt enkelt. Vi anser att ett CV bör innehålla följande:
Person- och kontaktuppgifter
Ditt CV bör innehålla dina person- och kontaktuppgifter så att det är enkelt för rekryteraren att nå dig. CV:t bör innehålla namn, personnummer, telefonnummer, e-postadress och adressuppgifter. Se till att dina uppgifter är korrekta.
Bild på sig själv
Det kan vara bra att ha med ett foto på dig själv i ditt CV. Kom ihåg att bilden ska vara lämplig för jobbet du söker. Om jobbet kräver kostym eller liknande kan det se bra ut om du har sådan klädsel på din bild.
Arbetslivserfarenheter
I ditt CV bör det stå vilka arbetslivserfarenheter du har. Det bör stå på vilket företag du arbetat, vad du hade för roll och arbetsuppgifter, under vilken tidsperiod du arbetade och vart. Du kan också skriva vad du lärde dig på de olika arbetsplatserna. Om du hade ökat förtroende bör du skriva ut det.
Utbildningar
Ditt CV bör innehålla utbildningar som du genomfört. Var beredd att kunna visa upp betyg eller intyg för dina utbildningar.
Ideellt engagemang
Om du varit engagerad i någon förening eller organisation och känner att det är rimligt att ha med så kan du självklart skriva det i ditt CV.
Kunskaper
Har du några speciella kunskaper som är relevanta för tjänsten du söker är det bra att ha med det i CV:t. Söker du t ex jobb som projektledare och är en mästare på Excel är det bra att lyfta fram det.
Språkkunskaper
I ditt CV bör du skriva vilka språk du kan och hur bra du behärskar dem både muntligt och skriftligt.
Övriga meriter
Vissa jobb kräver att du har körkort och då är det bra att få med det i CV:t. Även andra meriter som certifikat är bra att ha med.
Referenser
Referenser kan man skriva ut direkt eller lämna på begäran. Referenser kan vara tidigare chefer, kollegor eller handledare från utbildningar. Se till att dem du nämner som referenser är medvetna och okej med att du nämner dem som referenser i ditt CV.
Karriärsmål och målsättning
Ditt CV kan även innehålla dina karriärsmål och målsättning. Då kan du visa vad dina mål är vilket kan få dig att se målmedveten och engagerad ut.
Hur ska ett CV se ut?
Ett CV kan se ut på olika sätt och dess utformning kan variera. Ett CV bör vara tydligt och lätt att överskåda. Se till att ha ett snyggt CV som är lätt att läsa och följa. Ett bra sätt att få inspiration till hur CV:n kan se ut är genom att kolla på olika mallar och exempel.
En vanligt utformning av sitt CV är genom att skriva den som en tidsaxel där du presenterar dina senaste erfarenheter först under en lämplig rubrik.
Du kan också utforma ditt CV utifrån dina kunskaper och färdigheter för att bättre beskriva vad du har för kompetens.
Hur ser ett bra CV ut då? Ett bra CV är tydligt, lättläst och får dig att se professionell ut. Kom ihåg att målet är att få den som kollar på CV:t att vilja anställa dig. Typsnittet bör alltså vara simpelt och ”vanligt”.
Ett sätt för att få ett snyggt CV är genom att använda en CV-mall.
Tips för att skriva CV
Nedan kan du läsa våra bästa tips för att skriva CV.
Framhäv dina styrkor men ljug inte
Ditt CV ska framhäva dina styrkor och vissa lockas av att ljuga på sitt CV, men vi anser att man vinner i längden på att vara ärlig.
Håll det formellt
Ditt CV bör vara formellt skrivet. Om du använder slangord och svordomar kan du ge ett oproffsigt intryck.
Dubbelkolla stavningen
Dubbelkolla igenom ditt CV en extra gång efter stavfel. Vem som helst kan råka göra ett men när man bedömer CV:n kan sådana fel få dig att se slarvig ut.
Glöm inte ditt personliga brev
Glöm inte att skicka med ett personligt brev med ditt CV. Om du vill läsa mer om personliga brev kan du göra det längre ner.
Döp dokumentet
Ett bra tips är att döpa dokumentet till CV – ditt namn eller ditt namn – cv. Då är det enkelt för rekryteraren och dig att hålla reda på filerna.
Håll dig kort men informativt
Ditt CV bör inte vara för långt. Ingen rekryterare vill gå igenom 5 st A4 för att se om du är en lämpligt kandidat. 1-2 A4 sidor brukar vara en vanlig längd.
Forma ditt CV efter tjänsten du söker
Om du söker flera jobb bör du forma ditt CV och ditt personliga brev efter tjänsten du söker. Olika roller kräver olika färdigheter och eftersom att ditt CV bör lyfta fram dina styrkor bör du forma ditt CV så du verkar lämplig för den rollen du söker.
Använd dig av mallar och exempel när du skriver ditt CV
Ett bra CV tips är att använda dig av mallar och exempel. Då får du inspiration och kan få nya idéer.
Att få se exempel på bra CV kan hjälpa dig att komma fram till hur du vill att ditt CV ska se ut.
Personligt brev
När du söker jobb skickar du inte bara in ditt CV, du bör också skicka med ett personligt brev. Nedan kan du läsa om vad ett personligt brev är, vad det bör innehålla och se våra tips för ett så bra personligt brev som möjligt.
Vad är ett personligt brev?
Ett personligt brev är precis som det låter, ett personligt brev. Det fungerar som ett komplement till ditt CV där du ger en kort beskrivning om dig själv samt varför du vill ha och förtjänar att få jobbet du söker.
Vad ska ett personligt brev innehålla?
Det finns ingen regel som säger vad ett personligt brev ska innehålla, men det är vanligt att det innehåller information om dig, varför du söker jobbet och varför du förtjänar att få det.
Hur skriver man ett personligt brev?
Man kan skriva sitt personliga brev på lite olika sätt. Vanligtvis brukar man börja med att skriva en inledning. Målet med inledningen är att den ska fånga läsarens intresse. En vanlig inledning är att man skriver varför man söker jobbet och varför man passar.
Efter inledningen brukar man fortsätta att skriva mer om sig själv och förklara om sin bakgrund.
När du känner att du förklarat tillräckligt om dig själv är det dags att knyta ihop säcken. Försök att avsluta med en uppmaning som får rekryteraren att vilja träffa dig.
Ett hjälpmedel för att skriva personliga brev är att använda sig av mallar. Det går då att byta mellan olika mallar för att få olika utseende på ditt personliga brev.
Ett annat hjälpmedel är att kolla på exempel på personligt brev för att se hur andra har gjort.
Tips för att skriva personligt brev
Nedan kan du läsa våra tips för att få det bästa möjliga personliga brevet.
Använd dig av mallar
Med hjälp av mallar kan du få ett snyggt personligt brev. Du bör också ha samma stil på ditt CV och ditt personliga brev.
Anpassa ditt personliga brev för jobbet
Ditt personliga brev bör vara anpassat för tjänsten du söker. Ett personligt brev för säljare bör inte se likadant ut som ett personligt brev för en personlig assistent.
Tänk på längden
Ett för långt personligt brev riskerar att bli tråkigt. Om ditt brev är mer än 1 A4 sida har du förmodligen skrivit för mycket.
Be någon att läsa igenom ditt personliga brev
Be någon du känner att läsa igenom det du skrivit. Då kan du få synpunkter och tips.
Undvik floskler och klyschor
Rekryterare har redan läst om folk som är bra på att ha många bollar i luften. Om du använder dig av såna floskler finns risken att du bara blir en i mängden.
Sammanfattning
Det var allt för det här inlägget. Vi hoppas att våra tips för CV och personliga brev kan hjälpa dig med ditt jobbsökande.
Om du vill får du gärna prenumerera på vårat nyhetsbrev!